18 July, 2006

വിക്കിയുടെ വിശ്വാസ്യത ചോദ്യം ചെയ്യപ്പെടുന്നുവോ?

വിക്കിപീഡിയയെ വിമര്‍ശിക്കുന്ന ഒരു ലേഖനം ഇന്ന്‌ വായിച്ചു. അതിന്റെ കുറച്ച്‌ ഭാഗം ഇവിടെ ഒട്ടിക്കുന്നു. ബ്രിട്ടാണിക്ക പോലുള്ള കുത്തകകള്‍ ഇതിനു പുറകില്‍ ഉണ്ടകാം.

  • Wikipedia is not an encyclopedia, but a collection of eclectic information generated regularly by a community of users.
  • Often, experts are scorned and abused on Wikipedia listings, because everyone is treated equally when it comes to editing and contributing.
  • The Wikipedia model is an opaque one because contributors and editors remain anonymous and, as such, pages (including ones dealing with history) are often edited, rewritten and erased.

പൂര്‍ണ്ണമായി അതു വായിക്കാന്‍ ഇവിടെ ഞെക്കുക.

ഇത്‌ വായിച്ചിട്ട്‌ പുള്ളി പറഞ്ഞ വിക്കി പേജില്‍ നോക്കിയപ്പോള്‍ അയാള്‍ എഴുതിയതിനെ ന്യായീകരിക്കാന്‍ അയാള്‍ തന്നെ എഡിറ്റ്‌ ചെയ്തതായാണ്‌ എനിക്ക്‌ തോന്നിയത്‌.

അതിനൊപ്പം ഈ ലിങ്കും ഒന്ന്‌ നോക്കുക.

വിക്കിയുടെ ഭാവി എന്തായിരിക്കും? അതിന്‌ ബ്രിട്ടാണിക്കയുടെ ഒക്കെ പ്രസക്തി ഇല്ലാതാക്കുവാന്‍ കഴിയുമോ? നേച്ചര്‍ മാസിക ഈ അടുത്ത്‌ ബ്രിട്ടണിക്കയും വിക്കിയും താരതമ്യം ചെയ്ത്‌ പഠിച്ചത്‌ എവിടെയോ വായിച്ചത്‌ ഓര്‍മ്മ വരുന്നു.

പക്ഷെ ഇപ്പോള്‍ ഇങ്ങനെ ഒരു വാര്‍ത്ത വരാന്‍ കാരണം എന്തായിരിക്കാം?

ഈ പ്രധിസന്ധിയെ എങ്ങനെ മറികടക്കാം

വിക്കിയുടെ വിശ്വാസ്യത ചോദ്യം ചെയ്യപ്പെടുന്നുവോ?

10 July, 2006

PDFന്‌ ഒരു ആമുഖം- ഭാഗം IV

കഴിഞ്ഞ മൂന്ന്‌ ഭാഗങ്ങളിലൂടെ നമ്മള്‍

  • PDF എന്ത്‌
  • PDF-ന്റെ ചരിത്രം
  • PDF ഉണ്ടാക്കാനുള്ള സോഫ്റ്റ്‌വെയറുകള്‍

ഇതൊക്കെ മനസ്സിലാക്കി. ഈ അവസാന ഭാഗത്ത്‌ PDF എത്ര തരം ഉണ്ടെന്നും, PDF-ന്റെ ഗുണദോഷങ്ങള്‍ എന്തൊക്കെയാണെന്നും മറ്റും മനസ്സിലാക്കി ഈ ലേഖനം ഉപസംഹരിക്കാം.

എത്ര തരം PDF ഉണ്ട്‌

വിശാലമായ അര്‍ത്ഥത്തില്‍ PDF-നെ രണ്ടായി തരം തിരിക്കാം.

  1. Searchable PDF
  2. Image only PDF

Searchable PDF :കഴിഞ്ഞ ഭാഗത്ത്‌ വിവരിച്ച authoring application-കളില്‍ (MSWord, OpenOffice Word, Adobe PageMaker, FrameMaker, Indesign, CorelDraw, QuarkExpress, Advent 3B2, LaTeX, AutoCAD) നിന്ന്‌ ഉണ്ടാക്കുന്ന PDF file-കളെ ആണ്‌ searchable PDF എന്ന്‌ വിളിക്കുന്നത്‌. പേരു സൂചിപ്പിക്കുന്നത്‌ പോലെ ഇങ്ങനത്തെ PDF file-കളില്‍ തിരയാനുള്ള സൌകര്യം ഉണ്ട്‌. നമ്മള്‍ സാധാരണ അഭിമുഖീകരിക്കുന്ന PDF file-കള്‍ കൂടുതലും ഈ വിഭാഗത്തില്‍ പെട്ടതാണ്‌.

Image only PDF: Scanner ഉപയോഗിച്ച്‌ സ്കാന്‍ ചെയ്ത്‌ ഉണ്ടാക്കുന്ന PDF ആണ്‌ ഇത്‌. ഇങ്ങനത്തെ PDF file-ല്‍ textഉം graphics-ഉം എല്ലാം ഒരു image ആയി ആണ്‌ ശേഖരിക്കപ്പെടുന്നത്‌. അതിനാല്‍ ഇങ്ങനത്തെ PDF file-ല്‍ തിരയാന്‍ പറ്റില്ല.

ഇതു വളരെ കൃത്യമായ ഒരു തരം തിരവ്‌ അല്ല. Searchable PDF-നെ പിന്നേയും തരം തിരിച്ച്‌ (unstructered PDF, Structured PDF, tagged PDF) എന്നൊക്കെ ആക്കാം. വിസ്താര ഭയത്താല്‍ അതൊന്നും ഇവിടെ വിശദീകരിക്കുന്നില്ല. എങ്കിലും PDF-നെ മുകളില്‍ പറഞ്ഞത്‌ പോലെ വിശാലമായി രണ്ടായി തരം തിരിക്കാം.

PDF-ന്റെ ഗുണങ്ങള്‍

  1. Source file-ന്റെ രൂപവും ഭാവവും അതേ പോലെ സൂക്ഷിക്കുന്നു.
  2. ഏതു platform-ല്‍ ജോലി ചെയ്യുന്നവരും ആയി document exchange നടത്താം.
  3. Security settings-ഉം pass word-ഉം ഉപയോഗിച്ച്‌ PDF file അതു വായിക്കേണ്ട ആള്‍ മാത്രമേ വായിക്കൂ എന്ന്‌ ഉറപ്പിക്കാം.
  4. വിവരങ്ങള്‍ തിരയാന്‍ എളുപ്പം ആണ്‌.
  5. Font PDF file-ല്‍ തന്നെ embed ചെയ്യാനുള്ള സൌകര്യം ഉള്ളത്‌ കൊണ്ട്‌ നമ്മള്‍ ഉപയോഗിക്കുന്ന font വേറൊരാള്‍ക്ക്‌ ഉണ്ടോ എന്നതിനെ പറ്റി വേവലാതിപെടേണ്ട.
  6. PDF file compress ചെയ്യപ്പെടുന്നതിനാല്‍ original source fileനേക്കാളും size വളരെ കുറവായിരിക്കും.
  7. Adobe PDFന്റെ specifications പുറത്ത്‌ വിട്ടത്‌ കാരണം ഇതില്‍ വളരെയധികം ഗവേഷണം നടന്നിട്ടുണ്ട്‌. Open source community-ഉം മറ്റ്‌ programmers-ഉം ഈ file format-ന്റെ വളര്‍ച്ചക്ക്‌ വളരെയധികം സംഭാവന നല്‍കിയിട്ടുണ്ട്‌.

PDF-ന്റെ ദോഷങ്ങള്‍

  1. PDFന്‌ paragraph, formatting, headers, footers, indendation, line breaks മുതലായവ ഒന്നും അറിയില്ല. അതിനാല്‍ ഒരു PDF file തിരിച്ച്‌ ഒരു word document-ഓ മറ്റോ ആക്കുമ്പോള്‍ formatting എല്ലാം നഷ്ടപ്പെടുന്നു.
  2. PDFല്‍ ശരിക്കും പണി ചെയ്യണം എങ്കില്‍ വളരെയധികം സോഫ്റ്റ്‌വെയറുകളും, plug-in കളുമെല്ലാം പഠിക്കേണ്ടി വരുന്നു.
  3. PDF ഇപ്പോഴും Adobe-ന്റെ property ആണ്‌. അതിനാല്‍ Adobe നിര്‍വചിച്ചിരിക്കുന്ന രൂപരേഖകള്‍ക്കുള്ളില്‍ നിന്നുള്ള വളര്‍ച്ച മാത്രമേ PDF-ന്‌ ഉണ്ടാകൂ.

PDF-ന്റെ ഭാവി

Data exchange വേണ്ടി മാത്രമുള്ള ഒരു മാധ്യമം എന്ന നിലയില്‍ നിന്ന്‌ PDF വളരെയേറെ മുന്നോട്ട്‌ പോയിരിക്കുന്നു. ഇന്ന്‌ ആധുനിക സാങ്കേതികകള്‍ ആയ മള്‍ട്ടി മീഡിയ, JavaScript, XML, forms processing, compression, custom encryption ഇതെല്ലാം PDF സപ്പോര്‍ട്ട്‌ ചെയ്യുന്നു. ഇതെല്ലാം കൂടി PDF-നെ ഒരു ശക്തമായ, interactive and intelligent file format ആക്കി മാറ്റിയിരിക്കുന്നു. മാത്രമല്ല Adobe ഈ അടുത്ത്‌ MacroMedia എന്ന കമ്പനിയെ ഏറ്റെടുത്തു. അതിന്റെ വ്യത്യാസം Adobeന്റെ സോഫ്റ്റ്‌വെയറുകളില്‍ വന്ന്‌ തുടങ്ങി. Adobe Acrobatന്റെ ഒരു പുതിയ version Acrobat 3D എന്ന പേരില്‍ Adobe പുറത്തിറക്കി. ഇത്‌ ഉപയോഗിച്ച്‌ നമ്മള്‍ AutoCAD, Indesign മുതലയ applicationകളില്‍ ഉള്ള 3D effect ആ file PDF ആക്കിമാറ്റുമ്പോഴും ലഭിക്കുന്നു. ഈ പുതിയ സോഫ്റ്റ്‌വെയര്‍ ഏറ്റവും കൂടുതല്‍ സഹായം ആകുന്നത്‌ 3D animation രംഗത്തും AutoCAD ഉപയോഗിച്ച്‌ 3D images സൃഷ്ടിക്കുന്നവര്‍ക്കുന്നവര്‍ക്കും മറ്റും ആണ്‌ ( അനുബന്ധം കാണുക).

ഈ ലേഖനം വായിച്ചു കഴിയുമ്പോള്‍ നിങ്ങള്‍ക്ക്‌ തോന്നാവുന്ന ന്യായമായ ഒരു സംശയം ഉണ്ട്‌. PDF എക്കാലവും document exchangeനുള്ള ഒരു file format എന്ന നിലയില്‍ ഈ രംഗം അടക്കി വാഴുമോ? എന്തായാലും കുറച്ച്‌ കാലത്തേക്കേങ്കിലും അതിനാണ്‌ സാധ്യത. പക്ഷെ Open XML file format, Metro തുടങ്ങിയ പുതിയ file formatകള്‍ അണിയറയില്‍ അണിഞ്ഞൊരുങ്ങുന്നുണ്ട്‌. ഇതില്‍ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ടത്‌ XPS (XML paper specification) അഥവാ Metro എന്ന എന്നപേരില്‍ അറിയപ്പെടുന്ന microsoft-ന്റെ ഒരു പുതിയ file format ആണ്‌. PDFന്‌ , microsoft-ന്റെ മറുപടി എന്ന നിലയില്‍ അല്ല microsoft ഈ പുതിയ file format വികസിപ്പിച്ചു കൊണ്ടുവരുന്നതെങ്കിലും ഇതു ഭാവിയില്‍ PDF-ന്‌ ശക്തനായ ഒരു എതിരാളി ആയി മാറാനാണ്‌ സാധ്യത.

Note: Metro അഥവാ XPS-നെ കുറിച്ച്‌ കുറച്ച്‌ കൂടുതല്‍ വിവരം ഇവിടെ നല്‍കണം എന്ന്‌ ആഗ്രഹിച്ചിരുന്നു. പക്ഷേ ഈ അടുത്ത്‌ ഇതില്‍ വളരെയധികം പുതിയ സംഭവങ്ങള്‍(Adobe Microsoft-ന്‌ എതിരെ കേസിനു പോയതും, XPSന്റെ releaseന്റെ രീതി Microsoft മാറ്റിയതും മറ്റും) നടന്നു. അതിനാല്‍ അതിനെ കുറിച്ച്‌ വിശദമായ ഒരു പോസ്റ്റ്‌ താമസിയാതെ ഇടാം.

File formatകളുടെ ഈ മത്സരം ഭാവിയില്‍ പുതിയ പുതിയ സാങ്കേതികള്‍ വളര്‍ന്നു വരുവാനും നമ്മള്‍ document exchange ചെയ്യുന്ന രീതി ഇനിയും ഏറെ മെച്ചപ്പെടുത്തുവാനും സഹായിക്കും എന്നു നമുക്ക്‌ പ്രത്യാശിക്കാം. അതു വരെ ഇനിയും കൂടുതല്‍ കൂടുതല്‍ PDF file-കളെ നമ്മള്‍ക്ക്‌ അഭിമുഖീകരികേണ്ടി വരും.

അനുബന്ധം

Acrobat 3D ഉപയോഗിച്ച്‌ ഉണ്ടാക്കുന്ന PDF file-ന്റെ ഉദാഹരണം

ഈ ലിങ്കില്‍ ഉള്ള PDF file, right click ചെയ്ത്‌, File>Save Target as കൊടുത്ത്‌ നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറില്‍ ഇറക്കി വയ്ക്കുക. അതിനു ശേഷം free സോഫ്റ്റ്‌വെയര്‍ ആയ Adobe readerന്റെ ഏറ്റവും പുതിയ version (Adobe Reader 7) ഉപയോഗിച്ച്‌ തുറന്നാല്‍ നിങ്ങള്‍ക്ക്‌ ഈ PDF file-ലെ 3D effect കാണാം. Adobe Readerന്റെ ഏറ്റവും പുതിയ version download ചെയ്യാന്‍ ഇവിടെ ഞെക്കുക.

01 July, 2006

PDFന്‌ ഒരു ആമുഖം- ഭാഗം III

ഇതു PDFന്‌ ഒരു ആമുഖം- ഭാഗം II എന്ന ലേഖനത്തിന്റെ തുടര്‍ച്ച ആണ്‌. വായിച്ചിട്ടില്ലാത്തവര്‍ അതു വായിക്കുവാന്‍ ഇവിടെ ഞെക്കുക.

ഈ ലേഖനം എഴുതാന്‍ ആരംഭിച്ചപ്പോള്‍ ഉള്ള പ്രധാന ലക്ഷ്യങ്ങള്‍ PDF file സാധാരണ ഉപയോഗിക്കുന്നവര്‍ക്ക്‌, PDFനെ കുറിച്ചും PDF സോഫ്റ്റ്‌വെയറുകളെകുറിച്ചും ഉള്ള ചില തെറ്റിദ്ധാരണകള്‍ നീക്കുക, അതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ചില സാങ്കേതികകള്‍ പരിചയപ്പെടുത്തുക എന്നിവ ആയിരുന്നു. PDF file എന്താണെന്നും അതിന്റെ പുറകില്‍ ഉള്ള ചരിത്രവും നമ്മള്‍ കഴിഞ്ഞ രണ്ട്‌ ഭാഗങ്ങളില്‍ നിന്ന്‌ മനസ്സിലാക്കി. ഈ മൂന്നാം ഭാഗത്തില്‍ ഇന്ന്‌ വിപണിയില്‍ ലഭ്യമായ പല തരം PDF സോഫ്റ്റ്‌വെയറുകള്‍ ഏതൊക്കെ ആണെന്ന്‌ പരിചയപ്പെടുത്തുന്നു.

----------------------------------------------------------------------------------------------------

നൂറുകണക്കിന്‌ സൌജന്യ PDF സോഫ്റ്റ്‌വെയറുകള്‍ ഉള്ളതു കൊണ്ട്‌ എതെങ്കിലും ഒരു സൌജന്യ PDF സൊഫ്റ്റ്‌വെയര്‍ ഉപയോഗിച്ച്‌ ഇത്‌ വിശദീകരിച്ചാല്‍ അത്‌ എല്ലാവര്‍ക്കും ഉപകാരപ്പെടില്ല. അതു കൊണ്ട്‌ PDF-ന്റെ ഔദ്യോഗിക സോഫ്റ്റ്‌വെയര്‍ ആയ Adobe Acrobat Professional ഉപയോഗിച്ചായിരിക്കും ഇതിലെ ഉദാഹരണങ്ങള്‍ എല്ലാം.

PDF-മായി ബന്ധപ്പെട്ട എല്ലാ ജോലിക്കും ഉപയോഗിക്കുന്ന Adobe Acrobat Professional ഒരു പ്രത്യേക തരത്തിലുള്ള authoring application ആണ്‌. നമ്മള്‍ സാധാരണ ഉപയോഗിക്കുന്ന authoring application-കളായ MSWord, OpenOffice Word, Adobe PageMaker, FrameMaker, Indesign, CorelDraw, QuarkExpress, Advent 3B2, LaTeX, AutoCAD എന്നിവയില്‍ നിന്ന്‌ വേറിട്ടു നില്‍ക്കുന്ന ചില പ്രത്യേകതകള്‍ Adobe Acrobat Professional-നുണ്ട്‌. മുകളില്‍ പറഞ്ഞ എല്ലാ authoring application-നിലും ഒന്നുമില്ലായ്മയില്‍ നിന്ന്‌ ആരംഭിച്ച്‌ പടി പടി ആയി ഒരു document ഉണ്ടാക്കുക ആണല്ലോ നമ്മള്‍ ചെയ്യുന്നത്‌. എന്നാല്‍ PDFന്റെ work flow വ്യത്യസ്തമാണ്‌. മറ്റ്‌ authoring application-ല്‍ പണി പൂര്‍ത്തിയായതിനു ശേഷം മാത്രം PDF ആക്കി മാറ്റുക എന്നതാണ്‌ PDFന്റെ work flow. നമ്മള്‍ MSword-ല്‍ ഒക്കെ ചെയ്യുന്നത്‌ പോലെ ഒരു പുതിയ പേജ്‌ തുറന്ന്‌ ടൈപ്പ്‌ ചെയ്ത്‌ അല്ല PDF file ഉണ്ടാക്കുന്നത്‌ എന്ന്‌ ഇപ്പോള്‍ മനസ്സിലായികാണുമല്ലോ. ഇതിന്റെ കാരണം PDF, document exchange-നുള്ള ഒരു authoring application ആണ്‌ എന്നുള്ളത്‌ കൊണ്ടാണ്‌.

PDF file-ല്‍ ചില അവസാന നിമിഷ മിനുക്ക്‌ പണികളും Authoring Application-കളില്‍ ചെയ്യാന്‍ പറ്റാത്ത ചില പരിപാടികളും മാത്രമേ സാധാരണ ഗതിയില്‍ ചെയ്യാവൂ. എന്തെങ്കിലും പ്രധാനപ്പെട്ട മാറ്റങ്ങള്‍ ഉണ്ടെങ്കില്‍ എപ്പോഴും source fileലേക്ക്‌ തിരിച്ച്‌ പോയി മാറ്റം വരുത്തിയ ശേഷം പുതിയ PDF ഉണ്ടാക്കുന്നതാണ്‌ നല്ലത്‌. ഇനി source file കിട്ടാനില്ലെങ്കില്‍ Acrobat Professional ഉപയോഗിച്ച്‌ നിങ്ങള്‍ക്ക്‌ ചില മാറ്റങ്ങള്‍ വരുത്താനാവും. പക്ഷെ അതിനു നിങ്ങള്‍ക്ക്‌ Acrobat Professional-ലും Acrobat plug-ins-ലും സാമാന്യം നല്ല ജ്ഞാനം ആവശ്യമാണ്‌.

Note: ഒരു application-ന്‌ ചെയ്യാന്‍ പറ്റാത്ത പണികള്‍ അതിനേയും കൊണ്ട്‌ ചെയ്യിക്കാന്‍ third party സോഫ്റ്റ്‌വെയര്‍ കമ്പനികള്‍ തയ്യാറാക്കുന്ന ചെറിയ പ്രോഗ്രാമുകള്‍ ആണ്‌ plug-in എന്നത്‌ കൊണ്ട്‌ ഇവിടെ ഉദ്ദേശിക്കുന്നത്‌.

നിങ്ങള്‍ക്ക്‌ PDF-മായി ബന്ധപ്പെട്ടുള്ള ജോലിയെ ആശ്രയിച്ച്‌ പലതരത്തിലുള്ള സോഫ്റ്റ്‌വെയറുകളും, Acrobat plug-ins-കളും ആവശ്യമുണ്ട്‌. അവ ഓരോന്നായി ഇവിടെ പരിചയപ്പെടുത്താം.

PDF viewers

നിങ്ങള്‍ക്ക്‌ PDF file വായിക്കുകയും, പ്രിന്റ്‌ ചെയ്യുകയും തിരയുകയും മാത്രം ചെയ്യാന്‍

  1. (A) Adobe Reader
    Adobe-ന്റെ സൈറ്റില്‍ നിന്ന്‌ സൌജന്യമായി download ചെയ്യാവുന്ന ഒരു free സോഫ്റ്റ്‌വെയര്‍ ആണ്‌ Adobe Reader. ഈ സോഫ്റ്റ്‌വെയര്‍ ഉപയോഗിച്ച്‌ നിങ്ങള്‍ക്ക്‌ ഒരു PDF file വായിക്കാനും, പ്രിന്റ്‌ ചെയ്യാനും, തിരയാനും സാധിക്കും. ഒരു പക്ഷേ ഇന്ന്‌ ലോകത്തില്‍ ഏറ്റവും കൂടുതല്‍ പേര്‍ ഉപയോഗിക്കുന്ന സോഫ്റ്റ്‌വെയറും ഇതാകാം. Adobe-ന്റെ സൈറ്റില്‍ ഉള്ള കണക്ക്‌ പ്രകാരം ഈ സോഫ്റ്റ്‌വെയര്‍ സൌജന്യമായി കൊടുക്കാന്‍ ആരംഭിച്ച നാള്‍ മുതല്‍ ഇന്നേ വരെ ഏതാണ്ട്‌ 50 കോടി തവണ download ചെയ്യപ്പെട്ടിട്ടുണ്ട്‌.നമ്മുടെ മിക്കവാറും പേരുടെ കമ്പ്യൂട്ടറുകളില്‍ ഉള്ള PDF സോഫ്റ്റ്‌വെയര്‍ ഇതാണ്‌. ഏറ്റവും പുതിയ version download ചെയ്യാന്‍ ഈ ലിങ്കില്‍ ഞെക്കുക. ഏതാണ്ട്‌ 27 MB ആണ്‌ ഈ setup file-ന്റെ വലിപ്പം.
  2. (B) Third party സോഫ്റ്റ്‌വെയറുകള്‍
    ഇന്റര്‍നെറ്റില്‍ ഒന്നു ഗൂഗിള്‍ ചെയ്താല്‍ നൂറ്‌ കണക്കിന്‌ സൌജന്യ PDF viewer സോഫ്റ്റ്‌വെയറുകള്‍ ഉള്ളതായി നിങ്ങള്‍ക്ക്‌ കാണാം (ഉദാ:Foxit Reader, Sumatra PDF viewer) മുതലായവ.

PDF Creators

നിങ്ങള്‍ക്ക്‌ PDF file ഉണ്ടാക്കാന്‍

  1. Adobe Acrobat professional
    ഇതാണ്‌ PDF file ഉണ്ടാക്കാന്‍ പറ്റുന്ന ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട സോഫ്റ്റ്‌വെയര്‍. ഈ സോഫ്റ്റ്‌വെയര്‍ ഇന്‍സ്റ്റാള്‍ ചെയ്യുന്നതോടെ പലതരത്തിലുള്ള പ്രോഗ്രാമുകള്‍ നമ്മുടെ കമ്പ്യൂട്ടറില്‍ വരും. അവ ഒരോന്നായി ഉപയോഗിച്ച്‌ പലതരത്തില്‍ PDF എങ്ങനെ ഉണ്ടാക്കാം എന്നു മറ്റൊരു പോസ്റ്റില്‍ വിശദീകരിക്കാം. ഇപ്പോള്‍ ഈ പ്രോഗ്രാമുകല്‍ എതൊക്കെ ആണെന്ന്‌ പരിചയപ്പെടുത്താം.
    (A) Adobe Acrobat Professional
    Adobe Acrobat തുറന്ന്‌ File > Create PDF എന്ന മെനു ഞെക്കിയാല്‍ നിങ്ങള്‍ക്ക്‌ ഏത്‌ file ആണ്‌ PDF ആക്കി മാറ്റേണ്ടേത്‌ എന്ന ചോദ്യത്തോടെ ഒരു ജനാല തുറന്ന്‌ വരും. നിങ്ങള്‍ക്ക്‌ PDF ആക്കി മാറ്റേണ്ട file തിരഞ്ഞെടുത്ത്‌ OK ഞെക്കിയാല്‍ ആ file PDF ആയി മാറുന്നു.
    (B) Adobe PDF Printer Driver
    Acrobat ഇന്‍സ്റ്റാള്‍ ചെയ്തു കഴിഞ്ഞാല്‍ നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറില്‍ പ്രിന്ററുകള്‍ ഇരിക്കുന്ന സ്ഥലത്ത്‌ Adobe PDF എന്ന പേരില്‍ ഒരു പുതിയ പ്രിന്റര്‍ വരും. ഇനി നിങ്ങള്‍ക്ക്‌ PDF ആക്കി മാറ്റേണ്ട file തുറന്ന്‌ പ്രിന്റ്‌ കൊടുക്കാന്‍ നേരം printer ആയി Adobe PDF തിരഞ്ഞെടുത്താല്‍ നിങ്ങളുടെ file PDF ആയി മാറുന്നു.
    (C) Adobe PDF Makers
    Acrobat ഇന്‍സ്റ്റാള്‍ ചെയ്താല്‍ അത്‌ നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറില്‍ ഉള്ള വിവിധ അപ്ലിക്കേഷനുകളില്‍ (ഉദാ: MS word, Excel, Powerpoint, OutLook, Internet Explorer, AutoCAD), ആ appliaction-നില്‍ ഉണ്ടാക്കുന്ന ഫയലുകള്‍, PDF ആക്കിമാറ്റാനുള്ള macroകള്‍ ഇടുന്നു. ആ അപ്ലിക്കേഷനില്‍ (ഉദാ: MS Word) നിന്ന്‌ PDF file ഉണ്ടാക്കുമ്പോള്‍ ഈ PDF Maker ഉപയോഗിച്ചാല്‍ അത്‌ ഏറ്റവും നന്നായിരിക്കും.
    (D) Acrobat Distiller
    Acrobatന്റെ ഒപ്പം ഇന്‍സ്റ്റാള്‍ ആകുന്ന വേറെ ഒരു പ്രോഗ്രാം ആണിത്‌. .ps, .prn മുതലായ extension ഉള്ള ഫയലുകളെ PDF ആക്കി മാറ്റാനാണ്‌ ഇതു ഉപയോഗിക്കുന്നത്‌.
  2. Third party സൊഫ്റ്റ്‌വെയറുകള്‍
    ഇത്‌ സൌജന്യമായും വിലയ്കും ലഭ്യമാണ്‌. സൌജന്യമായും വിലയ്കും ലഭ്യമാകുന്ന ചില സോഫ്റ്റ്‌വെയറുകളുടെ വിവരം ഇതാ.
    (a) Wondersoft Virtual PDF Printer www.go2pdf.com
    (b) ps2pdf: PostScript-to-PDF converter http://www.ghostscript.com/
    (c) Solid Converter PDF www.solidpdf.com/
    (d) PrimoPDF www.primopdf.com/
    ഇതു പോലെ PDF ഉണ്ടാക്കുന്ന നൂറുകണക്കിന്‌ Adobe ഇതര PDF സോഫ്റ്റ്‌വെയറുകള്‍ വിപണിയില്‍ ലഭ്യമാണ്‌.

Note: ഇതു കൂടാതെ Open office word പോലുള്ള ചില authoring application-കളില്‍ source file നേരിട്ട്‌ PDF ആയി സേവ്‌ ചെയ്യാനുള്ള സൌകര്യം ഉണ്ട്‌. Microsoft അവരുടെ MS office-ല്‍ (MS office version 12-ല്‍) ഈ സൌകര്യം കൊടുക്കാന്‍ തുടങ്ങിയപ്പോള്‍ Adobe മൈക്രൊസോഫ്റ്റിന്‌ എതിരെ കേസിനു പോയി. ഇതാണ്‌ കഴിഞ്ഞ ലേഖനത്തിന്റെ (ഭാഗം II) പിന്മൊഴിയില്‍ പെരിങ്ങോടന്‍ സൂചിപ്പിച്ചത്‌. ഇതിനാല്‍ microsoft ഇപ്പോള്‍ ഈ സൌകര്യം അവരുടെ പുതിയ office-ല്‍ നിന്ന്‌ എടുത്തു കളഞ്ഞു. ഇതിനെകുറിച്ച്‌ അടുത്തഭാഗത്ത്‌ നമുക്ക്‌ ചര്‍ച്ച ചെയ്യാം.

PDF Editors

നിങ്ങള്‍ക്ക്‌ PDF file edit ചെയ്യാന്‍

PDF file-ല്‍ ചില അവസാന നിമിഷ മിനുക്ക്‌ പണികള്‍ മാത്രമേ സാധാരണ ഗതിയില്‍ ചെയ്യാവൂ. എന്തെങ്കിലും പ്രധാനപ്പെട്ട മാറ്റങ്ങള്‍ ഉണ്ടെങ്കില്‍ എപ്പോഴും source file-ലേക്ക്‌ തിരിച്ച്‌ പോയി മാറ്റം വരുത്തി പുതിയ PDF ഉണ്ടാക്കുന്നതാണ്‌ നല്ലത്‌. ഇനി source file കിട്ടാനില്ലെങ്കില്‍ PDF file-ല്‍ നിങ്ങള്‍ക്ക്‌ ഏന്തെങ്കിലും മാറ്റം വരുത്തണം എങ്കില്‍ PDF editing സോഫ്റ്റ്‌വെയറുകള്‍ വേണം. അത്‌ എതൊക്കെ ആണെന്ന്‌ പരിചയപ്പെടുത്താം.

  1. Adobe Acrobat Professional
    മുന്‍പ്‌ Adobe Acrobat Professional ഉപയോഗിച്ച്‌ PDF files ഉണ്ടാക്കാം എന്നു നിങ്ങള്‍ മനസ്സിലാക്കി. ഇതേ സോഫ്റ്റ്‌വെയര്‍ ഉപയോഗിച്ച്‌` നിങ്ങള്‍ക്ക്‌ PDF files എഡിറ്റ്‌ ചെയ്യുകയും ചെയ്യാം. ചെറിയ text edit-ന്‌ പുറമേ Adobe Acrobat Professional ഉപയോഗിച്ച്‌ നിങ്ങള്‍ക്ക്‌ PDF file-ല്‍ ചെയ്യാവുന്ന ചില പരിപാടികള്‍ താഴെ പറയുന്നവ ആണ്‌.
    1. പേജ്‌ കൂട്ടിചേര്‍ക്കുക, കളയുക, തിരിക്കുക (add, delete and rotate pages).
    2. Header-ഉം footer-ഉം add ചെയ്യുക
    3. വേറെ എതെങ്കിലും ഒരു file attach ചെയ്യുക.
    4. Text-ഉം images-ഉം hyperlink ചെയ്യുക
    5. Security settings enable ചെയ്യുക
    6. PDF Forms ഉണ്ടാക്കുക
    7. PDF file-ല്‍ comment ചെയ്യുക.
    ഈ പട്ടിക അപൂര്‍ണമാണ്‌. Adobe Acrobat Professional ഉപയോഗിച്ച്‌ ചെയ്യാവുന്ന ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട ചിലത്‌ മാത്രമാണ്‌ ഇത്‌. ഇതു കൊണ്ട്‌ വേറെയും ധാരാളം പണികള്‍ ചെയ്യാം. വിസ്താര ഭയത്താല്‍ അതൊന്നും ഇവിടെ വിവരിക്കുന്നില്ല.
  2. Adobe Acrobat Plug-ins
    Adobe Acrobatന്‌ ചെയ്യാന്‍ സാധിക്കാത്ത ചില പണികള്‍ ചെയ്യാന്‍ വേണ്ടി Third Party സോഫ്റ്റ്‌വെയര്‍ കമ്പനികള്‍ തയ്യാറാക്കുന്ന ചെറിയ പ്രോഗ്രാമുകള്‍ ആണിത്‌. ഇത്‌ ഉപയോഗിക്കണമെങ്കില്‍ നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറില്‍ ആദ്യം Adobe Acrobat ഇന്‍സ്റ്റാള്‍ ചെയ്തിരിക്കണം. ഉദാഹരണങ്ങള്‍ വഴി Acrobat Plug-in-ന്റെ ഉപയോഗങ്ങള്‍ വിശദീകരിക്കാം.

    (a) നിങ്ങളുടെ കൈയ്യില്‍ നൂറു കണക്കിന്‌ PDF ഫയലുകള്‍ ഉണ്ട്‌. ഈ ഫയലുകള്‍ എല്ലാം കൂടി കൂട്ടിചേര്‍ത്ത്‌ നിങ്ങള്‍ക്ക്‌ ഒറ്റ PDF file ഉണ്ടാക്കണം. ഇതു ഇപ്പോള്‍ Adobe Acrobat ഉപയോഗിച്ച്‌ ചെയ്താല്‍ വളരെ സമയം എടുക്കും. അതിനു പകരം Arts Split and Merge എന്ന ഒരു plug-in നിങ്ങള്‍ സിസ്റ്റത്തില്‍ ഇന്‍സ്റ്റാള്‍ ചെയ്താല്‍ ഈ ഫയലുകള്‍ എല്ലാം തരം തിരിച്ച്‌ മിനുട്ടുകള്‍ക്കുള്ളില്‍ ഒറ്റ PDF file ഉണ്ടാക്കാന്‍ നിങ്ങള്‍ക്ക്‌ പറ്റുന്നു.

    (b) അത്‌ പോലെ നിങ്ങള്‍ക്ക്‌ PDF ഫയലില്‍ ഉള്ള ചില object അങ്ങോട്ടോ ഇങ്ങോട്ടോ നീക്കണം എങ്കിലോ, ഒരു പുതിയ blank PDF page ഉണ്ടാക്കണം എങ്കിലോ, എല്ലാ പേജിനേയും ബാധിക്കുന്ന ചില ആഗോള മാറ്റങ്ങള്‍ വരുത്തണം എങ്കിലോ, PDFല്‍ ഉള്ള ചിത്രങ്ങളുടെ നിലവാരം പരിശോധിക്കണം എങ്കിലോ PDF ഫയലുകളുടെ മൊത്തം നിലവാരം പരിശോധിക്കുന്ന preflighting എന്ന പരിപാടി ചെയ്യണം എങ്കിലോ നമ്മളെ അതിനു സഹായിക്കുന്ന ഒരു Acrobat plug-in ആണ്‌ Enfocus PitStop Professional.

    ഇങ്ങനെ തരത്തില്‍ Acrobat-ന്‌ PDF file-ല്‍ ചെയ്യാന്‍ പറ്റാത്ത പണികള്‍ അതിനേയും കൊണ്ട്‌ ചെയ്യിക്കുന്ന നിരവധി plug-in-കള്‍ വിപണിയില്‍ ലഭ്യമാണ്‌. പക്ഷേ ഇതു ഉപയോഗിക്കണം എങ്കില്‍ നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറില്‍ ആദ്യം Adobe acrobat professional ഇന്‍സ്റ്റാള്‍ ചെയ്തിരിക്കണം എന്നു മാത്രം. പിന്നെ വേറെ ഒരു പ്രശ്നം ഉള്ളത്‌ ഈ plug-in-കള്‍ മിക്കവാറും എണ്ണത്തിന്റേയും വില Adobe Acrobat Professional-നേക്കാളും അധികമാണ്‌ എന്നുള്ളതാണ്‌. അത്‌ കൊണ്ട്‌ ഇത്തരം plug-in-കള്‍ കൂടുതലും ഉപയോഗിക്കുന്നത്‌ വലിയ പ്രിന്റിംഗ്‌ ശാലകളും, Typesetting/prepress industry-യും ആണ്‌.
  3. Third party Stand Alone PDF Editing Softwares
    Adobe Acrobat-ന്റെ സഹായമില്ലാതെ തന്നെ PDF ഫയലുകള്‍ edit ചെയ്യുവാന്‍ നമ്മെ സഹായിക്കുന്ന third party softwares വിപണിയില്‍ ലഭ്യമാണ്‌. ചില ഉദാഹരണങ്ങള്‍ താഴെ കൊടുക്കുന്നു.
    1.Nitro PDF professional http://www.nitropdf.com/
    2. Active PDF www.activepdf.com/
    3. Jaws PDF www.jawspdf.com
    അങ്ങനെ നൂറ്‌ കണക്കിന്‌ സോഫ്റ്റ്‌വെയറുകള്‍.

ഇതില്‍ നിന്ന്‌ നിങ്ങള്‍ക്ക്‌ PDF-ല്‍ ജോലി ചെയ്യണം എങ്കില്‍ മുകളില്‍ പറഞ്ഞ എല്ലാ സോഫ്റ്റ്‌വെയറും വേണം എന്ന്‌ അര്‍ത്ഥമില്ല. ഒരു PDF editing സോഫ്റ്റ്‌വെയര്‍ (ഉദാ:Adobe Acrobat professional) ഈ എല്ലാ പണികളും അത്‌ ഉപയോഗിച്ച്‌ ചെയ്യാം. കാരണം അത്‌ കൊണ്ട്‌ PDF file കാണുകയും, PDF file ഉണ്ടാക്കുകയും ചെയ്യാം.

അനുബന്ധം

ചോദ്യം 1:
Adobe Reader ഉപയോഗിച്ച്‌ എനിക്ക്‌ PDFല്‍ comment ചെയ്യാന്‍ പറ്റുമോ?

ഉത്തരം:
Adobe Acrobat Professional ഉപയോഗിച്ച്‌ PDF file-ല്‍ comment ചെയ്യുന്ന കാര്യത്തെ കുറിച്ച്‌ മുകളില്‍ സൂചിപ്പിച്ചിരുന്നുവല്ലോ. Comment ചെയ്യുക എന്നത്‌ കൊണ്ട്‌ ഉദ്ദേശിക്കുന്നത്‌ PDF file-ല്‍ അഭിപ്രായം രേഖപ്പെടുത്തുക എന്നതാണ്‌. ഇതു PDF കൊണ്ടുള്ള ഏറ്റവും വലിയ ഉപകാരങ്ങളില്‍ ഒന്നാണ്‌.
ഒരു ഉദാഹരണം വഴി ഇതു വിശദീകരിക്കാം. നമ്മുടെ ഉമേഷ്ജിയും പെരിങ്ങോടനും, പെരിങ്ങോടന്റെ പോസ്റ്റില്‍ നിന്ന്‌ ഏറ്റവും നല്ല കുറച്ച്‌ കഥകള്‍ എടുത്ത്‌ ഒരു PDF document ഉണ്ടാക്കി അത്‌ ബൂലോകത്തിലെ എല്ലാവര്‍ക്കും തരുവാന്‍ തീരുമാനിക്കുന്നു. Typesetting എല്ലാം ഉമേഷ്ജി തന്റെ കമ്പ്യൂട്ടറില്‍ ഉള്ള LaTeX എന്ന സോഫ്റ്റ്‌വെയറിലാണ്‌ ചെയ്യുന്നത്‌. എല്ലാം ടൈപ്പ്‌ ചെയ്ത്‌ ഭംഗിയായി കമ്പോസ്‌ ചെയ്തതിനു ശേഷം ഉമേഷ്ജി ഇതു Adobe Acrobat Professional ഉപയോഗിച്ച്‌ PDF ആക്കി മാറ്റുന്നു. ഇനി ഈ document അദ്ദേഹം‌ proof reading-നും മറ്റുള്ള അഭിപ്രായങ്ങള്‍ രേഖപ്പെടുത്താനും പെരിങ്ങോടനും നമ്മുടെ ബൂലോഗത്തിലെ മറ്റ്‌ ചില പ്രമുഖര്‍ക്കും അയച്ച്‌ കൊടുക്കുന്നു. ഇവരുടെ കമ്പ്യൂട്ടറില്‍ Adobe Acrobat Professional ഉണ്ടെങ്കില്‍ ഇവര്‍ക്ക്‌ ഈ PDF file തുറന്ന്‌ വായിച്ച്‌, അതില്‍ എന്തെങ്കിലും പിശകോ വേറെ എന്തെങ്കിലും വ്യത്യാസം വരുത്തണം എന്ന്‌ കണ്ടാലോ അതു Acrobat-ന്റെ commenting tools ഉപയോഗിച്ച്‌ ആ PDF file-ല്‍ type ചെയ്യുന്നു. അതിനു ശേഷം ഈ PDF file തിരിച്ച്‌ ഉമേഷ്ജിക്ക്‌ അയച്ച്‌ കൊടുക്കുന്നു. ഉമേഷ്ജി ആ കമന്റുകള്‍ വായിച്ച്‌ നോക്കി വേണ്ട തിരുത്തലുകള്‍ LaTeX source file-ല്‍ വരുത്തിയതിനു ശേഷം പിന്നേയും തിരിച്ച്‌ പുതിയ PDF file ഉണ്ടാക്കി അത്‌ നമുക്കെല്ലാവര്‍ക്കും തരുന്നു. മുകളില്‍ വിവരിച്ചതായിരുന്നു ഇതു വരെ നടന്നിരുന്ന പ്രോസസ്സ്‌.

ഇവിടെ ഒരു പ്രശ്നം ഉള്ളത്‌ PDF ഉണ്ടാക്കുന്ന ഉമേഷ്ജിക്കും അത്‌ review ചെയ്യുന്ന പെരിങ്ങോടനും കൂട്ടര്‍ക്കും Adobe Acrobat Professional വേണം എന്നുള്ളതാണ്‌. എന്നാല്‍ Adobe Acrobat 7.0-ല്‍ Adobe ഒരു പുതിയ feature ഉള്‍പ്പെടുത്തി. ഇതു പ്രകാരം PDF file ഉണ്ടാക്കിയതിനു ശേഷം Adobe Acrobat Professional ഉപയോഗിച്ച്‌ Adobe Reader ഉപയോഗിച്ചുള്ള commenting enable ചെയ്യുന്നു. എന്നിട്ട്‌ ആ PDF file, save ചെയ്യുന്നു. ഇതോടു കൂടി പെരിങ്ങോടനും മറ്റും free software ആയ Adobe Reader ഉപയോഗിച്ച്‌ തന്നെ commeting ചെയ്യാനാകുന്നു. പക്ഷെ രണ്ടു കാര്യം ഇവിടെ ശ്രദ്ധിക്കണം. ഒന്ന്‌, നിങ്ങളുടെ സിസ്റ്റത്തില്‍ കുറഞ്ഞത്‌ Adobe Reader 6 എങ്കിലും വേണം. രണ്ട്‌ comment, Englishല്‍ അല്ലെങ്കില്‍ Manglish-ല്‍ ആയിരിക്കണം. ഇതിന്റെ ഏറ്റവും വലിയ മെച്ചം PDF ഉണ്ടാക്കുന്ന ആള്‍ക്ക്‌ (നമ്മുടെ ഉദാഹരണത്തില്‍ ഉമേഷ്ജി) മാത്രം Adobe Acrobat Professional മതി എന്നുള്ളതാണ്‌. ഈ വിധത്തില്‍ commenting enable ചെയ്ത കൊടകര പുരാണത്തിന്റെ PDF file ഇവിടെ ഞെക്കിയാല്‍ കാണാം.

ചോദ്യം 2:
എനിക്ക്‌ സൌജന്യമായി Adobe PDF file ഉണ്ടാക്കാന്‍ പറ്റുമോ?

ഉത്തരം:
Adobe-ന്റെ https://createpdf.adobe.com/ എന്ന സൈറ്റില്‍ നിങ്ങളുടെ source file (ഉദാ: MSWord file) upload ചെയ്യുകാണെങ്കില്‍ അവര്‍ അത്‌ സൌജന്യമായി PDF file ആക്കി തരും. പക്ഷേ ഒരു username-ന്‌ പരമാവധി 5 PDF ഫയലുകള്‍ മാത്രമേ ഇങ്ങനെ ഉണ്ടാക്കാന്‍ പറ്റൂ. കൂടുതല്‍ വിവരങ്ങള്‍ക്ക്‌ https://createpdf.adobe.com/ എന്ന വെബ്‌സൈറ്റ്‌ സന്ദര്‍ശിക്കുക.

------------------------------------------------------------------------------------------------

ഏതൊക്കെ തരം PDF ഉണ്ടെന്നും, PDF-ന്റെ ഗുണ ദോഷങ്ങളും എന്തൊക്കെ ആണെന്നും മറ്റും മനസ്സിലാക്കി ഈ ലേഖനം അടുത്ത ഭാഗത്തോടുകൂടി അവസാനിപ്പിക്കാം

(തുടരും)

PDFന്‌ ഒരു ആമുഖം- ഭാഗം II

ഇതു PDFന്‌ ഒരു ആമുഖം- ഭാഗം I എന്ന ലേഖനത്തിന്റെ തുടര്‍ച്ച ആണ്‌. വായിച്ചിട്ടില്ലാത്തവര്‍ അതു വായിക്കുവാന്‍ ഇവിടെ ഞെക്കുക.

------------------------------------------------------------------------------------------------
പോര്‍ട്ടബിള്‍ ഡോക്കുമെന്റ്‌ ഫോര്‍മാറ്റ്‌ (Portable document format) അഥവാ PDF പേരു സൂചിപ്പിക്കുന്നതു പോലെ portable and platform independant ആണ്‌. അതായത്‌ നിങ്ങള്‍ കമ്പ്യൂട്ടറില്‍ ഉണ്ടാക്കുന്ന ഒരു ഡോക്കുമെന്റ്‌ വെറെ ഏതു തരം കമ്പ്യൂട്ടറിലും, അതു എതു operting system ഉപയോഗിക്കുന്നതായാലും ഒരു PDF viewer ഉപയോഗിച്ച്‌ നിങ്ങള്‍ക്ക്‌ കാണാന്‍ പറ്റുന്നു. ഉദാഹരണത്തിന്‌ നിങ്ങളുടെ സുഹൃത്ത്‌ MAC കമ്പ്യൂട്ടര്‍ ഉപയോഗിച്ച്‌ ഉണ്ടാക്കിയ ഒരു ഡോക്കുമെന്റ്‌ PDF ആക്കി മാറ്റി അത്‌ IBM PC ഉപയോഗിക്കുന്ന നിങ്ങള്‍ക്ക്‌ അയച്ച്‌ തരുന്നു. നിങ്ങള്‍ക്ക്‌ ഒരു പ്രയാസവും കൂടാതെ എതെങ്കിലും ഒരു PDF viewer ഉപയോഗിച്ച്‌ (ഉദാ: Adobe Reader) വായിക്കാന്‍ പറ്റുന്നു. ഇന്ന്‌ PDF ഇല്ലാതെ നമുക്ക്‌ document exchange-നെ കുറിച്ച്‌ ചിന്തിക്കാന്‍ പോലും പറ്റില്ല. എന്നാല്‍ ഈ പദവി PDF ഒരു ദിവസം കൊണ്ടു നേടിയതല്ല.

PDF-ന്റെ ചരിത്രം
Adobeന്റെ സ്ഥാപകനായ ജോണ്‍ വാര്‍നോക്കിന്റെ paperless office എന്ന സ്വപ്ന പദ്ധതിയില്‍ ആണ്‌ PDFനെ കുറിച്ചുള്ള ആദ്യത്തെ ചിന്തകള്‍ ഉടലെടുക്കുന്നത്‌. ഇത്‌ ആദ്യം Adobeന്റെ ഒരു internal project ആയി ആണ്‌ തുടങ്ങിയത്‌. ഈ പ്രൊജെക്ടിനു Camelot എന്ന കോഡ്‌ നാമം ആണ്‌ കൊടുത്തത്‌. (ഇതു കൊണ്ടാണ്‌ കുറച്ച്‌ നാള്‍ മുന്‍പ്‌ വരെ MAC കമ്പ്യൂട്ടറില്‍ PDF-ന്‌ Camelot എന്ന്‌ വിളിച്ചിരുന്നത്‌.) Camelot പ്രൊജെക്ടിനായി തയ്യാറാക്കിയ ലേഖനത്തില്‍ ജോണ്‍ വാര്‍നോക്ക്‌ ഇങ്ങനെ പറയുന്നു "Imagine being able to send full text and graphics documents (newspapers, magazine articles, technical manuals etc.) over electronic mail distribution networks. These documents could be viewed on any machine and any selected document could be printed locally. This capability would truly change the way information is managed.". (ഈ ലേഖനം ഇപ്പോള്‍ Camelot paper എന്ന പേരില്‍ പ്രശസ്തമാണ്‌. താല്‍പര്യം ഉള്ളവര്‍ ആ ലേഖനം വായിക്കാന്‍ ഇവിടെ ഞെക്കുക.)

Adobe ഈ പ്രൊജെക്ടിനെ കുറിച്ച്‌ ആലോചിക്കുന്ന സമയത്ത്‌ തന്നെ അവരുടെ കൈവശം രണ്ട്‌ പേരെടുത്ത സോഫ്റ്റ്‌വെയറുകള്‍ ഉണ്ടായിരുന്നു. Post Script എന്ന device independant Page description langauage-ഉം, Adobe illustrator-ഉം ആണ്‌ അത്‌. Adobe illustrator ഉപയോഗിച്ച്‌ simple ആയ post script ഫയലുകള്‍ തുറന്ന്‌ നോക്കാന്‍ അന്ന്‌ കഴിയുമായിരുന്നു. Adobeല്‍ ഉള്ള എഞ്ചിനീയര്‍മാര്‍ ഈ രണ്ട്‌ സോഫ്റ്റ്‌വയറുകളുടേയും ടെക്‍നോളജി സംയോജിപ്പിച്ച്‌ PDF എന്ന പുതിയ file format-ഉം അത്‌ edit ചെയ്യാനും കാണാനും ഉള്ള ചില സൊഫ്റ്റ്‌വെയറുകളും വികസിപ്പിച്ചെടുത്തു.

അങ്ങനെ അവസാനം 1993 ജൂണില്‍ PDF file ഉണ്ടാക്കാന്‍ ഉപയോഗിക്കുന്ന Acrobat Exchange 1.0 (ഇതായിരുന്നു Adobe Acrobatന്റെ ആദ്യത്തെ പേര്‌) എന്ന സോഫ്റ്റ്‌വെയര്‍ Adobe വിപണിയില്‍ ഇറക്കി. ഈ വേര്‍ഷന്‍ Adobe വിചാരിച്ചത്ര വിജയിച്ചില്ല. കാരണം Adobeന്റെ തന്നെ post script അതിലും നന്നായി document exchange-നു ഉപയോഗിക്കുന്നുണ്ടായിരുന്നു.

File format-കളുടെ മത്സരം
PDF 1990-കളുടെ ആദ്യം പുറത്തു വന്ന സമയത്ത്‌ Acrobat Exchange-ഉം, Acrobat Distiller-ഉം മാത്രമായിരുന്നു PDF ഉണ്ടാക്കാന്‍ പറ്റുന്ന സോഫ്റ്റ്‌വെയറുകള്‍. മാത്രമല്ല Acrobat Exchange-ന്‌ അതി ഭീമമായ 2500 $ Adobe ഈടാക്കി (15 വര്‍ഷങ്ങള്‍ക്ക്‌ മുന്‍പാണ്‌ അത്രയും വില ഈടാക്കിയത്‌ എന്ന്‌ ഓര്‍ക്കണം. ഇന്ന്‌ അതിന്റെ വില 450 $ മാത്രമാണ്‌). PDF file കാണാന്‍ ഉപയോഗിക്കുന്ന Acrobat Reader-ന്‌ 50 $-ഉം Adobe ഈടാക്കി (ഇന്ന്‌ ഈ സോഫ്റ്റ്‌വെയര്‍ free ആണ്‌ എന്ന്‌ ഓര്‍ക്കണം). ഇതിനൊക്കെ പുറമേ മറ്റു സമാന file format-കളായ Common ground Digital paper, Envoy, DjVu എന്നിവയോടൊക്കെ PDF-ന്‌ മത്സരിക്കേണ്ടി വന്നു. ഈ കാരണങ്ങള്‍ ഒക്കെ കൊണ്ട്‌ PDF ആദ്യമായി പുറത്തു സമയത്ത്‌ അത്‌ Adobe വിചാരിച്ച പോലെ വിജയിച്ചില്ല. പക്ഷെ ഈ വേര്‍ഷനില്‍ തന്നെ font embedding, hyperlinks, bookmark തുടങ്ങി ഒട്ടേറെ പ്രത്യേകതകള്‍ ഉണ്ടായിരുന്നു.

കുറച്ച്‌ നാളുകള്‍ക്ക്‌ ശേഷം Adobe, Acrobat Exchange-ന്റെ വില കുറയ്ക്കുകയും Acrobat Reader പൈസയൊന്നും വാങ്ങിക്കാതെ കൊടുക്കാനും തുടങ്ങി. സാവധാനം PDF കമ്പ്യൂട്ടര്‍ ലോകത്തിന്റെ ശ്രദ്ധ നേടാന്‍ തുടങ്ങി. തുടര്‍ന്നുള്ള വര്‍ഷങ്ങളില്‍ Adobe PDF-ന്റെ specifications കൂടുതല്‍ കൂടുതല്‍ നന്നാക്കുകയും പുതിയ versions ഇറക്കുകയും ചെയ്തു. Acrobat version 3.0-ഓടു കൂടി അന്ന്‌ Document exchange ഏറ്റവും കൂടുതല്‍ നടന്നു കൊണ്ടിരുന്ന type setting/prepress industry-യുടെ ശ്രദ്ധ നേടാന്‍ PDF-നായി. അതോടു കൂടി PDF-ന്റെ പ്രചാരം കുതിച്ചുയര്‍ന്നു. പിന്നീടുള്ള വര്‍ഷങ്ങളില്‍ Adobe, PDF-ന്റെ technology കൂടുതല്‍ നന്നാക്കുകയും കൂടുതല്‍ features കൂട്ടിചേര്‍ത്ത്‌ പുതിയ versions പുറത്തിറക്കുകയും ചെയ്തു. 2004-ല്‍ പുറത്തിറക്കിയ Acrobat 7.0 ആണ്‌ ഏറ്റവും പുതിയ release. 2006-ല്‍ Acrobat 3D എന്ന സോഫ്റ്റ്‌വെയറും പുറത്തിറക്കി. (Acrobat 3D -യെ കുറിച്ച്‌ പിന്നീട്‌ വിശദീകരിക്കാം.)

Adobeന്റെ തന്ത്രം
സാധാരണ ഒരു സോഫ്റ്റ്‌വെയര്‍ കമ്പനി ഒരു file format കണ്ടു പിടിച്ച്‌ അത്‌ release ചെയ്യുമ്പോള്‍ അതിന്റെ ഉള്ളറ രഹസ്യങ്ങള്‍ (internal specifications) രഹസ്യമാക്കിവയ്ക്കുകയാണ്‌ പതിവ്‌. എന്നാല്‍ Adobe ഇക്കാര്യത്തില്‍ ധീരമായ ഒരു തീരുമാനം എടുത്തു. അവര്‍ PDF-ന്റെ specifications എല്ലാം പുറത്തു വിട്ടു. മാത്രമല്ല ചില മാര്‍ഗ്ഗനിര്‍ദ്ദേശങ്ങള്‍ക്കുള്ളില്‍ നിന്ന്‌ ആര്‍ക്കും PDF ഫയലുകള്‍ കാണാനും, നിര്‍മ്മിക്കാനും, മാറ്റങ്ങള്‍ വരുത്തുവാനും കഴിയുന്ന സോഫ്റ്റ്‌വെയറുകള്‍ ഉണ്ടാക്കാന്‍ അനുമതി നല്‍കി. അതോടു കൂടി PDF-ന്റെ ജനപ്രീതി പതിന്മടങ്ങ്‌ വര്‍ദ്ധിച്ചു. വേറെ ഏതെങ്കിലും സോഫ്റ്റ്‌വെയര്‍ കമ്പനി (ഉദാ: മൈക്രോസൊഫ്റ്റ്‌) ആയിരുന്നു എങ്കില്‍ ഇങ്ങനെ ഒരു തീരുമാനം എടുക്കുമായിരുന്നോ?

Adobe-ന്റെ ഈ ഒറ്റ തീരുമാനം മൂലമാണ്‌ ഇന്ന്‌ Adobe-ന്റെ PDF സോഫ്റ്റ്‌വേയറുകള്‍ ആയ Adobe Acrobat-ഓ Acrobat Distiller-ഓ ഒന്നും ഇല്ലെങ്കിലും നിങ്ങള്‍ക്ക്‌ PDF file-കള്‍ ഉണ്ടാക്കാന്‍ പറ്റുന്നത്‌. ഈ തീരുമാനത്തോടു കൂടി വളരെയധികം സൊഫ്റ്റ്‌വെയര്‍ കമ്പനികള്‍ അവരുടേതായ PDF സോഫ്റ്റ്‌വെയറുകള്‍ പുറത്തു വിട്ടു. Open Source community-യും അവരുടേതായ free PDF സൊഫ്റ്റ്‌വെയറുകള്‍ പുറത്തു വിട്ടു. അതോടുകൂടി അഞ്ച്‌ പൈസ ചെലവില്ലാതെ PDF ഫയലുകള്‍ ഉണ്ടാക്കാം എന്നായി. കുറച്ച്‌ നാള്‍ മുന്‍പ്‌ അരവിന്ദന്റെ മൊത്തം ചില്ലറ എന്ന സൈറ്റിലെ ബ്ലൊഗുകള്‍ എല്ലാം കൂടി സിബു ചേട്ടന്‍ നമുക്ക്‌ ഒരു PDF ആക്കി തരിക ഉണ്ടായി. കിട്ടിയിട്ടില്ലാത്തവര്‍ ഈ ലിങ്കില്‍ ഞെക്കി File>Save കൊടുത്ത്‌ ഇതു നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറില്‍ download ചെയ്തു വായിക്കുക. ഈ PDF file Ghost Script എന്ന സൌജന്യ സോഫ്റ്റ്‌വെയര്‍ ഉപയോഗിച്ച്‌ ഉണ്ടാക്കിയതാണ്‌. എന്നാല്‍ കൊടകര പുരാണത്തിന്റെ ഈ PDF file Adobe Acrobat ഉപയോഗിച്ച്‌ ഉണ്ടാക്കിയതാണ്‌.

നൂറ്‌ കണക്കിന്‌ സൌജന്യ PDF സോഫ്റ്റ്‌വയറുകള്‍ മാര്‍ക്കറ്റില്‍ ലഭ്യമാണെങ്കിലും ഇന്നും Quality PDF file ഉണ്ടാക്കണമെങ്കില്‍ Adobe Acrobat തന്നെ വേണം. ഇന്നും PDF file-ന്റെ specifications തീരുമാനിക്കുന്നത്‌ Adobe ആണ്‌. Adobe-ന്റെ ഈ തന്ത്രം PDFനെ മറ്റു file formatകളില്‍ നിന്ന്‌ ബഹുദൂരം മുന്നിലെത്തിച്ചു.

എന്തുകൊണ്ട്‌ ഇത്രയധികം PDF
ഇനി എന്തുകൊണ്ടാണ്‌ നിങ്ങള്‍ക്ക്‌ ഇത്രയധികം PDF file-നെ അഭിമുഖീകരിക്കേണ്ടി വരുന്നതെന്നു നോക്കാം. മറ്റുള്ള ഏതു file format-ല്‍ നിന്നും convert ചെയ്യാന്‍ പറ്റുന്ന ഒരു common file format ആണ്‌ PDF. കുറച്ചുകൂടി കൃത്യമായി പറഞ്ഞാല്‍ print ചെയ്യാന്‍ പറ്റുന്ന ഏതു file-ഉം PDF ആക്കി മാറ്റാം. പക്ഷേ interactive PDF വേണമെങ്കില്‍ Special programs വേണം. ഇതിനെകുറിച്ച്‌ അടുത്ത ഭാഗത്തില്‍ വിശദീകരിക്കാം.

മുകളില്‍ പറഞ്ഞത്‌ കുറച്ചുകൂടി വിശദീകരിച്ച്‌ പറഞ്ഞാല്‍ നിങ്ങള്‍ ജോലി ചെയ്യുന്ന authoring application, MSWord, OpenOffice Word, Adobe PageMaker, FrameMaker, Indesign, CorelDraw, QuarkExpress, Advent 3B2, LaTeX, AutoCAD തുടങ്ങി എന്തുമാകട്ടെ നിങ്ങളുടെ final output PDF ആയിരിക്കും. അതായത്‌ PDF ആക്കി മാറ്റിയതിന്‌ ശേഷമാണ്‌ document exchange നടക്കുന്നത്‌. ഈ ഒറ്റ കാരണം കൊണ്ടാണ്‌ നിങ്ങള്‍ക്ക്‌ ഇത്രയധികം PDF-നെ അഭിമുഖീകരിക്കേണ്ടി വരുന്നത്‌.

(തുടരും)